MAXHUB 飛書會議解決方案,為先進團隊打造專業(yè)會議室
您是否在開會時為以下難題而煩惱?
- 會議設(shè)備與視頻軟件不兼容,缺失共享屏幕、錄制會議等功能,溝通協(xié)作受限
- 用個人端視頻軟件開會,常有卡頓、閃退等情況出現(xiàn),影響工作效率
......
體驗流暢、操作簡單的專業(yè)會議室,好比軍隊作戰(zhàn)運籌帷幄,推動先進企業(yè)向前一步。對此,MAXHUB攜手飛書推出會議解決方案,打通飛書會議生態(tài),實現(xiàn)“會前快速預(yù)約”-“會中高效協(xié)作”-“會后空間設(shè)備以及信息管理”,提供流暢、穩(wěn)定的會議體驗,幫助企業(yè)高效管理利用會議室資源,助力先進團隊提升協(xié)作溝通效率。
輕松預(yù)約,會議高效準備
通過MAXHUB 飛書會議解決方案,會前準備工作可以更高效。會議發(fā)起人在飛書日歷中創(chuàng)建會議,即可快速預(yù)定會議室,設(shè)置會議參數(shù),就像創(chuàng)建日程一樣簡單,還能同步通知參會人,告別逐一通知溝通,節(jié)省時間。
會議信息可以通過會議門牌、會控屏、會議平板進行查看,保證開會信息準確傳遞。會議簽到后,門牌信息顯示、燈條顏色根據(jù)會議安排自動變化,會議室使用情況一目了然。
智慧空間,會中沉浸協(xié)作
會議開啟后,MAXHUB 飛書會議解決方案能夠解決多人、多地跨空間的鏈接與協(xié)作問題,無需輸入會議碼,可點擊會議平板或會控屏直接進入在線會議,會議屏幕共享內(nèi)容多參會人同步*,異地協(xié)作就像本地溝通。
會議中,通過會控屏能夠完成近端會議控制,坐不離席控制會議平板,一鍵加入視頻會議、實現(xiàn)靜音、開關(guān)攝像頭等設(shè)備控制、會議控制功能*,由會議平板提供的專業(yè)顯示及音視頻能力、為遠程會議帶來身臨其境的視聽體驗,會中協(xié)作更高效。
一鍵釋放,會后智能管理
會議結(jié)束后,參會者通過會控屏操作即可一鍵結(jié)束會議,復(fù)原會議室狀態(tài),釋放會議室,智能管理會議室空間,更高效利用企業(yè)會議室資源,企業(yè)運行更節(jié)能。
同時,通過飛書會議室管理后臺,會議管理員可批量添加、編輯、刪除會議室,也可針對會議室的預(yù)定時間和范圍、審批、禁用等進行設(shè)置,加強會議室管控,優(yōu)化會議室的利用率。
MAXHUB 飛書會議解決方案,涵蓋會議室物理空間的預(yù)約、釋放,及會議室軟硬件一體化,實現(xiàn)高效共享、暢快協(xié)作。先進團隊,就用MAXHUB 飛書會議解決方案開會。
*會控屏與會議平板需進行配對,并通過飛書后臺綁定。